Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối: 29/10/2026

Hệ thống Toan Farm (web quản trị, app nhân viên và máy POS tại cửa hàng) là công cụ nội bộ của Công ty TNHH Toan Farm, chỉ dành cho nhân viên và người được công ty cấp tài khoản. Chính sách này cho biết hệ thống thu thập những thông tin gì, dùng vào việc gì và được bảo vệ ra sao.

1. Thông tin được thu thập

• Thông tin tài khoản: họ tên, số điện thoại, email, mã nhân viên, vai trò, cửa hàng hoặc kho được phân công.
• Dữ liệu công việc: chấm công (check-in / check-out), ca làm việc, phiếu nhận hàng, sơ chế, kiểm kê, chuyển kho, hủy hàng, đơn bán trên POS, phiếu chi, kết ca và nộp tiền.
• Hình ảnh và video do nhân viên chụp khi làm việc: thùng cá, tem cân, phiếu, biên lai ngân hàng, ảnh giám sát cửa hàng, video tiêu hủy.
• Vị trí của thiết bị tại thời điểm check-in, chụp giám sát hoặc mở máy POS, để xác nhận nhân viên đang ở đúng cửa hàng.
• Thông tin thiết bị và nhật ký truy cập: loại máy, mã thông báo đẩy (push), thời gian đăng nhập, thao tác quan trọng.

2. Mục đích sử dụng

• Vận hành chuỗi cửa hàng: theo dõi hàng hóa, tồn kho, doanh thu, tiền mặt và đối soát.
• Chấm công, tính lương, thưởng, phạt và đánh giá theo nội quy công ty.
• Kiểm soát chất lượng, an toàn thực phẩm và phòng chống thất thoát.
• Gửi thông báo công việc (giao việc, nhắc kết ca, nhắc nộp tiền…) tới đúng người.
• Hệ thống có dùng AI để đọc tem cân, phiếu và biên lai trong ảnh. Kết quả AI chỉ để hỗ trợ đối chiếu, người phụ trách vẫn là người xác nhận cuối cùng.

3. Ai được xem dữ liệu

• Mỗi người chỉ xem được dữ liệu theo vai trò và phạm vi được phân quyền (cửa hàng, kho, khu vực).
• Ban giám đốc, kế toán và quản lý được xem dữ liệu cần cho công việc quản lý của mình.
• Toan Farm không bán, không cho thuê dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được chia sẻ cho đơn vị cung cấp hạ tầng (máy chủ, lưu trữ ảnh, dịch vụ AI) trong phạm vi cần thiết để hệ thống hoạt động, hoặc cho cơ quan nhà nước khi pháp luật yêu cầu.

4. Lưu trữ và bảo vệ

• Dữ liệu được lưu trên máy chủ của công ty hoặc nhà cung cấp hạ tầng do công ty chọn. Mật khẩu được mã hóa, không ai đọc được mật khẩu gốc.
• Dữ liệu công việc được giữ trong thời gian cần cho vận hành, kế toán và theo quy định pháp luật về lưu trữ chứng từ.
• App nhân viên chỉ ghi nhớ trên máy số điện thoại và tên người đăng nhập gần nhất để chào và điền sẵn, không lưu mật khẩu. Bấm "Đăng nhập bằng tài khoản khác" để xóa thông tin này.

5. Quyền của nhân viên

• Xem và đề nghị sửa thông tin cá nhân của mình qua Quản trị tổng (HQ) hoặc quản lý trực tiếp.
• Đổi mật khẩu trong app. Báo ngay cho quản lý nếu nghi tài khoản bị người khác sử dụng.
• Khi nghỉ việc, tài khoản sẽ bị khóa. Dữ liệu công việc đã ghi nhận vẫn được giữ làm chứng từ của công ty.

6. Liên hệ

• Mọi câu hỏi về chính sách này, xin liên hệ Quản trị tổng (HQ) của Toan Farm. Công ty có thể cập nhật chính sách khi hệ thống thay đổi; phiên bản mới có hiệu lực từ ngày đăng trên trang này.